프로젝트 비용 관리 : 원가 예산 책정 #2
📌 사업 관리 방법론 : 범위, 일정, 비용관리의 핵심 영역을 중심으로 전개하던 1996년, 2000년 버전의 PMBOK에서 위험관리 및 9개 전체 영역의 프로세스를 동등 수준으로 전개한 2004, 2008년의 PMBOK버전으로 진화하면서 요구사항 식별, 이해관계자 식별 및 기대관리 등의 프로세스 추가 반영 등 요구사항, 이해관계자의 중요성 강조 방향으로 진화하였습니다.
📌 PMI의 PMBOK(Project Management Body Of Knowledge) 4차 개정판(2008. 12)에서는 요구사항 식별과 이해관계자 식별 및 기대관리 프로세스가 추가되었으며, 현재 7차 개정판이 2021년도에 발간 예정이라고 합니다. 해당 내용들은 제가 가지고 있는 자료 4차 개정판을 기반으로 작성되었음을 참고 바랍니다.
👀 PMI 공식 사이트 : www.pmi.org/
🐱🐉 앞으로 다룰 내용의 근간이 되는 내용이 될 것이기 때문에 한번 살펴보고 가도록 하겠습니다.
| Project Scope Management | Project Time Management | Project Cost Management |
| ✔ 요구사항 수집 ✔ 범위 정의 ✔ 작업분류체계 작성 ✔ 범위 검증 ✔ 범위 통제 |
✔ 활동 정의 ✔ 활동순서 배열 ✔ 활동별 자원 산정 ✔ 활동 기간 산정 ✔ 일정 개발 • 일정 통제 |
✔ 원가 산정 ✔ 원가 예산 책정 ✔ 원가 통제 |
| Project Quality Management | Project Human Resource Management | Project Communications Management |
| ✔ 품질 계획 ✔ 품질 보증 수행 ✔ 품질 통제 수행 |
✔ 인적자원계획 ✔ 프로젝트팀 확보 ✔ 프로젝트팀 개발 ✔ 프로젝트팀 관리 |
✔ 이해관계자 식별 ✔ 의사소통계획 ✔ 정보 배포 ✔ 이해관계자 기대관리 ✔ 성과 보고 |
| Project Risk Management | Project Procurement Management | Project Integration Management |
| ✔ 위험 관리 계획 ✔ 위험 식별 ✔ 정성적 위험 분석 ✔ 정량적 위험 분석 ✔ 위험 대응 계획 .위험 감시 및 통제 |
✔ 조달 계획 ✔ 조달 계약 ✔ 조달 관리 ✔ 조달 종결 |
✔ 프로젝트 헌장 개발 ✔ 프로젝트관리계획 개발 ✔ 프로젝트 실행 지시 및 관리 ✔ 프로젝트 작업 감시 및 통제 ✔ 통합 변경 통제 . 프로젝트 종료 |
👍 원가산정 : 프로젝트 활동을 완성하기 위하여 필요한 자원 원가의 근삿값을 개발하는 프로세스
👍 원가 예산 책정 : 원가 기준선을 작성하기 위한 개별 활동 또는 작업 패키지의 산정 원가 집계
👍 원가통제 : 프로젝트 예산에 대한 변경 사항을 통제하는 프로세스
원가 예산 책정
👀 개별 일정 활동이나 작업 패키지에 대해 산정된 원가를 합산하여 원가 총액 기준선을 선정하는 프로세스
👍 프로젝트의 성과를 측정하는 방법은 크게 원가와 일정 측면에서 이루어진다. 일정 베이스라인을 기준으로 일정 측면의 성과를 측정하고, 원가 베이스라인을 기준을 원가 측면의 성과를 측정함.
👍 좋은 원가 베이스라인을 수립하기 위해서는 시간 측면을 고려하여야 하고 좋은 베이스라인을 수립하기 위해서는 비용 측면을 고려해야 하는 상호 보완적인 관계에 있음.
PMBOK 내용
📌 예산 결정
✔ 예산 결정은 개별 활동 또는 작업 패키지별로 산정된 원가를 합산하여 승인된 원가 기준선을 설정하는 프로세스이다. 원가 기준선에는 관리 예비비를 제외하고 승인된 모든 예산이 포함된다.
프로젝트 예산은 프로젝트를 실행하기 위해 승인된 자금으로 편성된다. 승인된 예산에 기준하여 프로젝트 원가 성과를 측정한다.
📌 예산 결정: 투입물
👀 활동 원가 산정치
✔ 작업 패키지 내의 각 활동에 대한 원가 산정치를 합산하여 각 작업 패키지의 원가를 산정한다.
👀 산정 기준
✔ 원가 산정치에 대한 보충 정보는 단원에서 설명한 대로 지정해야 한다. 프로젝트 예산에 간접비용의 포함 여부를 결정하는 기본적인 가정은 산정기준에서 지정된다.
👀 범위 기준선
• 범위 기술서. 계약에 따라 또는 조직이나 정부기관과 같은 주체에 의해 프로젝트 자금의 지출에 대한 공식적인 기간별 한도가 지정될 수 있다. 이러한 자금 제약이 프로젝트 범위 기술서에 기술된다.
• 작업분류체계(WBS). 프로젝트 작업 분류체계는 모든 프로젝트 인도물과 다양한 구성요소 사이의 관계를 보여준다.
• WBS 사전. 작업분류체계(WBS) 사전은 상세한 작업 기술서에서 각 인도물을 식별하고, 각 인도물을 산출하는 데 필요한 작업 분류체계 구성요소인 작업에 대한 설명을 제공한다.
👀 프로젝트 일정
✔ 프로젝트 관리 계획서의 일부인 프로젝트 일정에는 프로젝트 활동, 마일스톤, 작업 패키지, 기획 패키지, 통제 단위에 대한 예정 개시일과 종료일 정보가 포함된다. 이 정보를 사용하여 원가 발생이 예정된 역일표 기간에 대한 원가를 합산할 수 있다.
👀 자원 역일표
✔ 자원 역일표는 프로젝트에 할당되는 자원과 할당 시기에 대한 정보를 제공한다. 이 정보를 사용하여 프로젝트 기간의 자원 원가를 표시할 수 있다.
👀 계약서
✔ 구매한 제품, 서비스 또는 결과물과 관련하여 적용되는 계약서 정보 및 원가는 예산을 결정할 때 포함시킨다.
👀 조직 프로세스 자산
다음은 원가 결정 프로세스에 영향을 미치는 조직 프로세스 자산의 일부 예이다.
• 기존의 공식적, 비공식적 예산 결정 관련 정책, 절차 및 지침
• 원가 예산 결정 도구
• 보고 방법
📌 예산 결정: 도구 및 기법
👀 원가 합산 작업 분류체계(WBS)에 따라 작업 패키지별로 원가 산정 치를 합산한다. 그런 다음, WBS 의 상위 구성요소(예: 통제 단위)로 범위를 확장하다가 최종적으로 전체 프로젝트에 대한 작업 패키지 원가 산정치를 합산한다.
👀 예비비 분석
✔ 예산의 예비비 분석을 통해 프로젝트에 대한 우발사태 예비비와 관리 예비비를 설정할 수 있다. 우발사태 예비비란 계획되지 않았지만 리스크 등록부상에 식별된 리스크가 실현됨으로 인해 발생 가능한 잠재적으로 요구되는 변경에 필요한 대비 금이다. 관리 예비비는 계획되지 않은 프로젝트 범위 및 원가 변경에 대비하여 확보한 예산이다.
프로젝트 관리자는 관리 예비비를 책정 또는 지출하기 전에 승인을 받아야 한다. 예비비는 프로젝트 원가 기준선의 일부로 포함되지는 않지만 프로젝트의 전체 예산에는 포함되기도 한다. 하지만 획득 가치 측정 계산에서는 제외된다.
👀 전문가 판단
✔ 수행 중인 활동에 해당되는 응용 분야, 지식 영역, 전문 분야, 산업 분야 등의 전문 지식에 근거하여 제시되는 판단을 예산 결정에 활용해야 한다. 이러한 전문 지식은 전문 교육, 지식, 기량, 경험 또는 훈련을 쌓은 모든 개인이나 그룹에서 제공할 수 있다. 다음은 전문가 판단을 확보할 수 있는 출처의 일부 예이다.
• 수행 조직 내부의 다른 단위
• 컨설턴트
• 고객을 포함한 이해관계자
• 전문가 및 기술 협회
• 산업 단체
👀 선례 관계
✔ 모수 산정 또는 유사 산정을 초래하는 모든 선례 관계에서 프로젝트 특성(모수)을 사용하여 전체 프로젝트 원가를 예측하는 수리 모형을 개발할 수 있다. 단순한 모형(예: 단위 면적당 원가를 기준으로 하는 주택 건설)과 복잡한 모형(예: 요인별로 점이 무수히 많은 여러 개의 조정 요인을 사용하는 소프트웨어 개발 모델) 중 선택할 수 있다.
✔ 유사 산정 모형과 모수 산정 모형의 정확도와 원가는 크게 달라질 수 있는데, 다음과 같은 경우에 신뢰도가 가장 높다.
• 모형을 개발할 때 사용한 선례 정보가 정확한 경우
• 모형에 사용된 모수를 수량으로 쉽게 환산할 수 있는 경우
• 확장형 모형(프로젝트 단계 및 프로젝트의 규모에 관계없이 적용할 수 있는 모형)
👀 자금 한도 조정
✔ 프로젝트 자금을 집행할 때 자금 한도에 맞춰 지출을 조정해야 한다. 때로 자금 한도와 예정 지출 간 차이로 인해 지출률을 평준화하기 위해 작업 일정을 조정해야 하는 상황이 발생한다. 이러한 경우 작업에 대한 지정일자 제약을 프로젝트 일정에 적용하면 된다.
📌 예산 결정: 산출물
👀 원가 성과 기준선
✔ 원가 성과 기준선은 승인된 시간 단계별 완료 시점 예산(BAC)으로, 프로젝트 전반의 원가 성과를 측정하고 감시 및 통제하는 데 사용된다. 원가 성과 기준선은 시간 단계별로 승인된 예산을 합산하여 개발하며, S-곡선 형태로 표시된다. 획득 가치 관리 기법에서는 원가 성과 기준선을 성과 측정 기준선(PMB)이라고 한다.
👀 프로젝트 자금 요구사항
✔ 총 자금 요구사항과 주기별 자금 요구사항(예: 분기별, 연도별)은 원가 기준선에서 파생된다. 원가 기준선에는 예상 지출과 예측하는 부채가 모두 포함된다. 자금 수요는 종종 계단식으로 나타나는 비연속적인 증분 값으로 발생한다. 필요한 총자금은 원가 기준선에 포함된 자금과 그 밖의 관리 예비비를 합산한 금액이다.
👀 프로젝트 문서 갱신
✔ 다음은 갱신될 수 있는 프로젝트 문서의 일부 예이다.
• 리스크 등록부
• 원가 산정치
• 프로젝트 일정
Related References
- 첨부파일 : A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) Fourth Edition / PMI
- Software Engineering : A Practitioner’s Approach / Roger S. Pressman. – 7th ed.
- Project Management : A System Approach to Planning, Scheduling, and Controlling / Harold Kerzner. - 6th ed.
- Software Project Survival Guide / Steve McConnell
- IT 전문 컨설턴트 과정 : 프로젝트 관리 / 기업정보화지원센터
- 201가지 소프트웨어 개발 원칙 / Alan M. Davis, 정기원. 김태현 공역
- 최신 소프트웨어 공학 기법/ 한. 카네기멜론 대학 기술교류협회
- 소프트웨어 프로세스와 품질/ 정기원, 윤창섭, 김태현 공저
요약 : 소프트웨어어 qa, 웹 qa, 앱 qa, 소프트웨어 테스트 자동화, 자동화 소프트웨어, pm 교육, 비즈니스 소프트웨어, 소프트웨어 공학 프로젝트, audit, auditer
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