프로젝트 통합 관리 : 프로젝트 종료 #6
📌 사업 관리 방법론 및 PMI의 PMBOK(Project Management Body Of Knowledge) 4차 개정판(2008. 12)에서는 요구사항 식별과 이해관계자 식별 및 기대관리 프로세스가 추가되었으며, 현재 7차 개정판이 2021년도에 발간 예정이라고 합니다. 해당 내용들은 제가 가지고 있는 자료 4차 개정판을 기반으로 작성되었으며, 이전 글 참고 바랍니다.
[사업관리 감리 - PMBOK] 프로젝트 통합 관리 : 프로젝트 헌정 개발 #1
목차 프로젝트 통합 관리 : 프로젝트 헌장 개발 #1 📌 사업 관리 방법론 : 범위, 일정, 비용관리의 핵심 영역을 중심으로 전개하던 1996년, 2000년 버전의 PMBOK에서 위험관리 및 9개 전체 영역의 프로
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프로젝트 종료
👀 모든 프로젝트 관리 프로세스 그룹을 걸쳐 완료된 모든 활동을 완성하여 프로젝트 또는 프로젝트 단계를 공식적으로 종료하고, 완료 또는 취소된 프로젝트를 적절하게 전달한다.
👍 행정적 종료 절차 : 종료 절차에 참여하는 프로젝트 팀원 및 기타 이해관계자의 모든 활동, 상호 작용, 관련 역할 및 책임사항을 상세히 기술
👍 계약적 종료 절차 : 프로젝트에 대해 체결된 모든 협약 내용을 해결 및 종료하고 프로젝트의 공식적인 행정적 종료를 지원하는 것과 관련된 활동을 정의하는데 필요한 모든 활동 및 상호작용
프로젝트 종료 활동
📌 모든 계약 의무사항을 이행하고 모든 산출물을 종료하며 자원을 효과적으로 재배치하여 현재 프로젝트를 성공적으로 종료하고 추가 사업 획득 기회를 강화하기 위한 활동을 전개한다.
프로젝트 사후 검토
📌프로젝트 사후 검토를 통해 향후 프로젝트를 위한 프로젝트 관리 프로세스 개선 방안과 Lessons learned를 작성한다.
👍 프로젝트 사후 검토 설문서나 프로젝트 평가서 등의 자료를 수집하여 사후검토회의나 Workshop을 통해 프로젝트 관리 프로세스의 개선 방안과 프로젝트에서 얻은 교훈들을 종합 정리하여 프로젝트 사후 검토 보고서를 작성하고 향후 프로젝트 수행 시 활용하여 더 효율적인 프로젝트 관리와 프로젝트 성과 향상을 기대함
👍 사후 검토시에는 검토에 참석하지 않은 인원을 고려하여 그들의 의견을 수렴할 수 있는 방법을 강구하고, 토론 시에는 80/20법칙에 따라 프로젝트에 심각한 영향을 준 중요 영역에 초점을 맞추어 진행하고, 검토 결과를 그래픽을 이용하여 작성함으로써 많은 시사점과 교훈을 도출함
PMBOK 내용
프로젝트 또는 단계 종료
프로젝트 또는 단계 종료는 프로젝트나 단계를 공식적으로 완료하기 위해 전체 프로젝트 관리 프로세스 그룹에 속한 모든 활동을 종결하는 프로세스이다.
프로젝트를 종료할 때, 프로젝트 관리자는 이전 단계가 종료되며 인도된 모든 과거 정보를 검토하여 모든 프로젝트 작업이 완료되었고 프로젝트 목표를 달성했는지 확인한다.
프로젝트 범위는 프로젝트 관리 계획서를 기준으로 측정된다. 따라서 프로젝트 관리자는 프로젝트의 종료를 고려하기 전에 계획서를 검토하여 프로젝트의 완료를 확인한다.
프로젝트 또는 단계 종료 프로세스에서는 완료되지 않은 프로젝트를 종료하는 경우에 취한 조치의 사유를 조사하여 문서화하는 절차도 수립한다.
여기에는 프로젝트 또는 단계의 행정적 종료에 필요한 모든 활동, 그리고 다음을 처리하는 단계별 방법론이 포함된다.
- 단계 또는 프로젝트의 완료 또는 종료 기준을 충족하는 데 필요한 조치 및 활동
- 프로젝트의 제품, 서비스, 결과물을 다음 단계 또는 생산 및 운영으로 인계하는 데 필요한 조치 및 활동
프로젝트 또는 단계 기록을 수집하고, 프로젝트 성공 또는 실패를 평가하고, 습득한 교훈을 수집하며, 향후 조직에서 활용하기 위해 프로젝트 정보를 보존하는 데 필요한 활동
프로젝트 또는 단계 종료: 투입물
📌 프로젝트 관리 계획서
📌 인수된 인도물 - 범위 검증 프로세스를 통해 인수된 인도물
📌 조직 프로세스 자산 - 프로젝트 또는 단계 종료 프로세스에 영향을 미칠 수 있는 조직 프로세스 자산의 일부 예는 다음과 같다.
프로젝트 또는 단계 종료 지침 또는 요구사항(예: 프로젝트 감사, 프로젝트 평가 및 이전 기준)
습득한 교훈 지식 기반과 선례 정보(예: 프로젝트 기록 및 문서, 모든 프로젝트 종료 정보 및 문서, 이전 프로젝트 선정 및 결정 결과에 대한 정보, 이전 프로젝트 성과 정보, 리스크 관리 노력에 따른 정보)
프로젝트 또는 단계 종료: 도구 및 기법
📌 전문가 판단 - 전문가 판단은 행정적 종료 활동을 수행할 때 적용된다. 전문가들이 프로젝트 또는 단계 종료가 해당 표준에 따라 수행되도록 통제한다.
프로젝트 또는 단계 종료: 산출물
📌 최종 제품, 서비스 또는 결과물 이전 - 이 산출물은 프로젝트가 산출하도록 승인된 최종 제품, 서비스 또는 결과(또는 단계 종료인 경우, 단계의 중간 제품, 서비스 또는 결과)를 이전하는 것을 가리킨다.
📌 조직 프로세스 자산 갱신 - 다음은 프로젝트 또는 단계 종표 프로세스의 결과로 갱신되는 조직 프로세스 자산의 일부 예이다.
- 프로젝트 파일 : 프로젝트의 활동에서 생성되는 문서로, 프로젝트 관리 계획서, 범위, 원가, 일정 및 프로젝트 역일표, 리스크 등록부, 변경 관리 문서, 계획된 리스크 대응 조치, 리스크 영향 등을 예로 들 수 있다.
- 프로젝트 또는 단계 종료 문서 : 프로젝트나 단계의 완료 또는 운영 그룹이나 다음 단계 등의 다른 곳으로 프로젝트 또는 단계의 인도물 인계를 명시하는 공식적인 문서들을 포함하는 프로젝트 또는 단계 종료 문서이다. 프로젝트 종료 과정에서 프로젝트를 종결하기에 앞서 프로젝트 관리자는 단계 문서, 범위 검증에 따른 고객 인수 문서, 계약서(해당될 경우)를 검토하여 모든 프로젝트 요구사항이 완료되었는지 확인한다. 프로젝트가 완료되기 전에 종결된 경우, 공식 문서를 통해 프로젝트의 종결 사유를 밝히고 취소된 프로젝트에서 완료된 인도물과 미완성 인도물의 공식적인 인계 절차를 명시한다.
- 선례 정보 : 선례 정보와 교훈 정보는 향후 프로젝트 또는 단계에 활용할 수 있도록 습득한 교훈 지식 기반으로 전송된다. 여기에는 이슈와 리스크, 향후 프로젝트에 적용할 수 있는 기법 등에 대한 정보가 포함된다.
Related References
- Software Engineering : A Practitioner’s Approach / Roger S. Pressman. – 7th ed.
- Project Management : A System Approach to Planning, Scheduling, and Controlling / Harold Kerzner. - 6th ed.
- Software Project Survival Guide / Steve McConnell
- IT 전문 컨설턴트 과정 : 프로젝트 관리 / 기업정보화지원센터
- 201가지 소프트웨어 개발 원칙 / Alan M. Davis, 정기원. 김태현 공역
- 최신 소프트웨어 공학 기법/ 한. 카네기멜론 대학 기술교류협회
- 소프트웨어 프로세스와 품질/ 정기원, 윤창섭, 김태현 공저
요약 : 소프트웨어어 qa, 웹 qa, 앱 qa, 소프트웨어 테스트 자동화, 자동화 소프트웨어, pm 교육, 비즈니스 소프트웨어, 소프트웨어 공학 프로젝트, audit, auditer
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